
Ein Datenleck. Ein Cyberangriff. Ein Stromausfall.
In solchen Momenten muss ein Krisenstab sofort handlungsfähig sein.
Doch wie oft passiert es, dass Kontakte veraltet sind, Prozesse nicht mehr stimmen oder wichtige Dokumente fehlen?
Ein reales Beispiel aus der Praxis:
Ein Krisenstab aktiviert den Szenarioplan „Stromausfall" und will einen externen Dienstleister kontaktieren. Die Telefonnummer im Plan führt ins Leere, die Firma hat vor drei Monaten gewechselt.
Wertvolle Minuten gehen verloren …
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Krisenhandbücher und Notfallpläne werden mit großem Aufwand erstellt. Doch sie sind nur dann wirksam, wenn sie regelmäßig gepflegt und aktuell sind. Doch genau hier ist das Problem.
Wie bleiben sie aktuell?
Wie kommen Rückmeldungen von Nutzern strukturiert zurück?
Und wer stellt sicher, dass nichts verloren geht?
Für einen einzelnen Mitarbeitenden ist das eine fast unlösbare Aufgabe, aber zusammen im Team kein Problem.
Genau hier setzt das neue Feedbacksystem & Änderungsjournal für unser elektronisches Krisenmanagementwerkzeug eCRISMA® an.
Was ist das Feedbacksystem & Änderungsjournal?
Ein zweistufiges System zur kontinuierlichen Pflege von Krisenmanagement-Inhalten:
✅ FEEDBACKSYSTEM
Nutzer können Änderungswünsche und Hinweise direkt aus eCRISMA® heraus einreichen:
• Fehlerhafte oder veraltete Informationen
• Fehlende Inhalte (Checklisten, Notfallpläne, Kontakte)
• Verbesserungsvorschläge
Fehlende Dokumente können über die Feedbackfunktion sicher ins System hochgeladen werden. Jeder Änderungswunsch wird zentral erfasst, automatisch an die zuständige Stelle weitergeleitet und dokumentiert.
Nichts geht verloren.
✅ ÄNDERUNGSJOURNAL
Vollständige Transparenz über alle eingereichten Änderungen:
• Status-Anzeige
• Such- und Filterfunktionen
• Nachverfolgung mit Vorgangs-Nummer
Warum ist das wichtig?
Ein aktuelles Krisenhandbuch ist essenziell, denn es schafft betriebliche Resilienz.
Veraltete Informationen kosten im Ereignisfall Zeit. Zeit ist im Krisenfall jedoch die knappste Ressource.
Das Feedbacksystem & Änderungsjournal stellt sicher, dass eCRISMA® immer aktuell ist:
durch strukturierte Rückmeldungen, klare Prozesse und transparente Nachverfolgung.
So kann Ihr Krisenstab im Ereignisfall auf belastbare, aktuelle Informationen zugreifen.
Was Sie davon haben:
✔ Ein kontinuierlich aktuelles Krisenmanagementsystem
✔ Einfache und strukturierte Erfassung von Änderungswünschen
✔ Automatisierter Genehmigungsprozess für alle Änderungen und Aktualisierungen
✔ Sicherer Dokumentenaustausch
✔ Garantierte Nachverfolgung, nichts geht verloren
Je aktueller eCRISMA® ist, desto handlungsfähiger sind Sie imEreignisfall.
Das neue Modul ist ab sofort für eCRISMA®-Systeme verfügbar.
Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Krisenpläne aktuell bleiben?
➡️ Sprechen Sie uns an: www.ecrisma.de
CKK Consult - Rat und Unterstützung für den Krisenfall
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